個人情報保護方針

株式会社グラッドキューブ（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、 全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客様・従業者・取引先等から取得する個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するためセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用

当社は、個人情報を「当社が取扱う個人情報について」に記載の目的に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

[ ご本人の照会 ]
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

お客様へのご協力とお願い

当社のサービス（以下、「本サービス」といいます。）の申込時等に提供されたメールアドレス宛てに、登録内容（個人情報）を含むメールが配信されます。 メールアドレスのご入力を間違えられた場合でも、そのメールアドレスに個人情報が含まれるメールが配信されます。
間違えたメールアドレスが実際に存在した場合には、そのメールアドレスに登録内容（個人情報を含む）が送信され、個人情報が漏洩する可能性があります。メールアドレス入力の際には十分ご注意くださいますようお願い申し上げます。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びにその代表者の氏名

事業者名：株式会社グラッドキューブ
代表取締役：金島 弘樹
住所：〒541-0048 大阪府大阪市中央区瓦町2-4-7 新瓦町ビル 8F

（２）個人情報保護管理者（代理人）の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：情報システム長
電子メール：info-security@glad-cube.com
TEL：06-6105-0315

（３）個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

（４）個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、本サービス利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます（広告配信サービス提供業者や各種情報分析業者など、以下の目的を達成するために必要な第三者への提供を含みます。）。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

• ・本サービスを提供するため
• ・本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
• ・本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
• ・メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
• ・本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
• ・本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
• ・本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
• ・利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
• ・利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
• ・本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告配信、広告効果測定に利用するため
• ・利用者の属性（推定される性別・年代など）や興味関心等に合わせた、利用者にとって有益な情報（本広告）の配信を行うため
• ・利用者の承諾に基づき、本サービスの利用企業（以下「参画企業」といいます。）に対して情報を開示するため
• ・登録情報や求人閲覧をはじめとした行動履歴を用いた最適な求人情報の紹介のため
• ・採用候補者等の適格性の検討・評価のため（バックグラウンドチェックを含みます。）
• ・採用候補者等に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
• ・過去に当社に応募した採用候補者等について保持している情報を確認するため
• ・当社採用プロセスの管理、改善等のため

（５）個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。

（６）所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565/フリーダイヤル：0120-700-779

（７）開示等の手続について

当社では、個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（８）開示等の受付方法・窓口

個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（９）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。